座長・演者へのご案内
講演形式について
講演発表および座長について、原則現地会場でのご登壇をお願いいたします。
会場のタワーホール船堀までご来場ください。
事情によりご来場が難しい場合には、Webでのご登壇も可能です。
Webでご参加の場合はZoomにてご参加ください。参加方法の詳細については別途メールにてご案内いたします。
参加登録について
座長、演者の皆様は事前参加登録をお願いいたします。現地参加・Web参加ともに受付予定ですが、当日の混雑緩和のため、可能な限りWebでの事前登録にご協力をお願いいたします。
当日Zoomで遠隔登壇を予定される皆様は、必ず事前参加登録を完了させてください。
事前参加登録は、本学術集会ページ内の「事前参加登録」からお手続きとなります。
座長の先生方へ
担当セッション開始15分前までに会場前方の「次座長席」にご着席ください。
Webで進行いただける際には、担当セッション開始60分前までに、Zoomにて接続ください。
各セッションの進行は座長に一任しますが、時間厳守でお願いいたします。
演者の先生方へ
1. 発表データについて
原則、現地でのご講演をお願いします。事情により現地でのご登壇が難しい方はZoomを利用した遠隔でのご登壇をいただくことが可能です。
遠隔登壇をご希望の際は、回線トラブルを避けるため、事前の講演動画作成をお願いいたします。Zoom接続方法の詳細は別途メールにてご案内させていただきます。
2．発表データの事前登録について
3月中旬ごろにご登壇方法の確認をさせていただきます。（現地or遠隔登壇）
現地登壇いただける方は、動画の提出は不要です。
遠隔登壇をお選びいただいた方は、事前に動画を作成し、4月中旬までにアップロードをお願いいたします。（所定のDrop BOXへのアップロードを予定しております）
3．発表データの作成方法
本会は口演発表をすべてPCによるプレゼンテーションとさせていただきます。
プロジェクターは一面投影です。
1）会場へデータをお持ち込みになる場合の要綱
①会場にご用意するPCのOSおよびアプリケーションは以下の通りです。
Windows10／Microsoft PowerPoint（office 365）
※ Macintosh PCの用意はありません
②Windows10 に標準で装備されているフォントを使用してください。
③スクリーン映像の縦横比は16：9です。
④データを作成したPC以外のPCで動作確認を行い、正常に動作することをご確認ください。
⑤PC受付にてお預かりしたデータは発表終了後、事務局にて消去いたします。
⑥受付可能なメディアはUSBメモリのみです。当日発表されるデータ以外のデータを入れないようにしてください。
2）会場へPCをお持ち込みになる場合の要綱
①会場で使用するプロジェクターの映像出力はHDMIまたはD-sub15ピンミニに対応いたします。特殊なコネクタが必要な場合は必ずご持参ください。
②電源コードを必ずお持ちください。
③不測の事態に備えて、バックアップデータをお持ちください。
④PC受付終了後、発表開始20分前までに講演会場内前方のオペレーター席までPC本体をお持ちください。
3）遠隔登壇予定の方
バックアップ動画を作成される場合の作成時間は、個別にご案内の発表時間（質疑を除く
です。
スライドサイズ16:9で作成いただいたものを動画にしてください。
動画の収録方法は問いません。音声付きパワーポイント（mp4）動画でも、ビデオ収録、Zoom収録等、他の収録方法で作成いただいた動画でも構いません。
動画の作成方法は下の「演題動画作成保存マニュアル」をご参照ください。
学術集会サイトに公開の際は、ストリーミング配信をいたしますので、視聴者による発表データのダウンロードはできません。
ウイルスチェックを必ず行ってください。
ファイル名は「演題番号_演者名」にしてください。
ファイルサイズは、2GB以下で作成してください。
演題動画作成手順
動画作成マニュアルWindows（PowerPoint・2010/2013/2016）
動画作成マニュアルWindows（PowerPoint2019またはMicrosoft365）
動画作成マニュアル Macintosh（Keynote）
動画作成マニュアル Macintosh（PowerPoint MAC）
動画作成マニュアル Zoom
4．現地でのご発表について
現地講演の場合は、担当セッション開始30分前までに「PC受付」にてデータチェックを行ってください。「PC受付」は、5階大ホール前ホワイエに設置します。
Zoomでの遠隔登壇の場合は、担当セッション開始60分前までに、Zoomにて接続ください。なお、朝一番のセッションのご登壇の場合は、セッション開始の30分前までに接続をお願いいたします。詳細は別途メールにてご案内いたします。